Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

re'graph Gesellschaft für graphische Infosysteme mbH
Kornwestheimer Straße 188
70825 Korntal-Münchingen
Telefon: +49 (7150) 3026-0
Fax: +49 (7150) 3026-79
E-Mail: info@regraph.de
Website: www.regraph.de

2. Datenschutzbeauftragter

Marcus Baier
Kornwestheimer Straße 188
70825 Korntal-Münchingen
Telefon: +49 (7150) 3026-140
Fax: +49 (7150) 3026-79
E-Mail: datenschutz@regraph.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Logfiles können IP-Adressen oder sonstige Daten enthalten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

4.2 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website).

4.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und zur Optimierung der Website sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

4.4 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

4.5 Widerspruchsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

5. Cookies und Consent-Management

5.1 Technisch notwendige Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, sogenannte PHP-Session-Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden.

Gespeicherte Daten: Unique SESSION-ID (zur Navigation auf der Website)

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website technisch erforderlich. Sie dienen u.a. der Speicherung von Suchbegriffen innerhalb einer Sitzung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

5.2 Nicht notwendige Cookies (Einwilligung erforderlich)

Darüber hinaus setzt unsere Website Cookies ein, die nicht technisch notwendig sind, insbesondere für Analysezwecke (Google Analytics). Diese Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt, die Sie über unser Cookie-Einwilligungsbanner erteilen können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG.

5.3 Cookie-Einstellungen

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link im Footer dieser Website aufrufen. Darüber hinaus können Sie die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Bereits gesetzte Cookies können Sie jederzeit in Ihren Browsereinstellungen löschen.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite stehen zwei Kontaktformulare zur Verfügung: eines für Beratungsanfragen/Rückrufbitten und eines für große Dateiübertragungen.

Beratungsanfrage / Rückrufbitte:

• Name
• Unternehmen
• Telefonnummer

Dateiübertragung:

• Empfängerabteilung
• Unternehmen (optional)
• Name (optional)
• E-Mail-Adresse (erforderlich)
• Freitextfeld für Bearbeiter, Auftragsnummer und Objektbezeichnung (optional)

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

6.2 Rechtsgrundlagen

• Mit Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• E-Mail-Kontakt: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Bei vertragsbezogenem Kontakt: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

6.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme bzw. der Rückrufbitte.

6.4 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und der Sachverhalt abschließend geklärt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Bitte wenden Sie sich hierfür an: datenschutz@regraph.de

7. Webanalyse durch Google Analytics 4

7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google"). Google Analytics 4 verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der EU oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird.

Drittlandübermittlung USA: Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie des EU-US Data Privacy Frameworks (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023). Google LLC ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert.

Wir nutzen Google Analytics 4 ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung. Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

7.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Google Analytics wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung über unser Cookie-Einwilligungsbanner aktiviert.

7.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Nutzung von Google Analytics ermöglicht uns die Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Durch die Auswertung der gewonnenen Daten sind wir in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Website zusammenzustellen und die Website laufend zu verbessern.

7.4 Speicherdauer

Die Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

7.5 Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link im Footer dieser Website aufrufen. Zusätzlich können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

8. Google Maps

8.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf dieser Website nutzen wir den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur Darstellung unserer Standorte und zur Erstellung von Wegbeschreibungen.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Drittlandübermittlung USA: Für die Übermittlung in die USA verweisen wir auf den EU-US Data Privacy Framework sowie die mit Google abgeschlossenen EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

8.2 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der optimalen Darstellung unserer Standorte).

8.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Einbindung von Google Maps dient der anschaulichen Darstellung unserer Unternehmensstandorte und der Erstellung von Wegbeschreibungen.

8.4 Widerspruchsmöglichkeit

Wenn Sie mit der Übertragung nicht einverstanden sind, können Sie die Funktion von Google Maps deaktivieren, indem Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. Google Maps und damit die Kartenanzeige auf dieser Internetseite kann dann nicht genutzt werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Maps: https://policies.google.com/privacy?hl=de

9. Eingebettete YouTube-Videos

9.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website sind Videos der YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, eingebettet. YouTube ist ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Sie eine Seite unserer Website aufrufen, auf der ein YouTube-Video eingebettet ist, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

YouTube kann nach dem Einbetten von Videos Cookies auf Ihrem Gerät setzen oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien nutzen.

Drittlandübermittlung USA: Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks sowie der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

9.2 Rechtsgrundlage

Die Einbindung von YouTube-Videos erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG, die Sie über unser Cookie-Einwilligungsbanner erteilen können.

9.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Einbindung von YouTube-Videos dient der anschaulichen Darstellung unserer Produkte und Dienstleistungen.

9.4 Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer dieser Website widerrufen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de

10. Social-Media-Schaltflächen (Share-Buttons)

10.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website sind Share-Schaltflächen folgender sozialer Netzwerke eingebunden:

• XING — New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg
• LinkedIn — LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
• Facebook — Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland

Wir setzen diese Schaltflächen in einer datenschutzfreundlichen Lösung ein (sog. 2-Klick- oder Shariff-Lösung), sodass beim bloßen Laden unserer Website keine Verbindung zu den Servern der sozialen Netzwerke hergestellt wird und keine Daten übertragen werden. Eine Verbindung zu dem jeweiligen sozialen Netzwerk wird erst hergestellt, wenn Sie aktiv auf die Schaltfläche klicken. Erst dann werden Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse und die URL der aufgerufenen Seite) an das jeweilige Netzwerk übertragen.

Sofern Sie zum Zeitpunkt des Anklickens in Ihrem Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk eingeloggt sind, kann dieses Netzwerk Ihren Besuch auf unserer Website Ihrem Nutzerkonto zuordnen.

10.2 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Reichweite unserer Inhalte durch einfaches Teilen zu erhöhen.

10.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Einbindung der Share-Buttons ermöglicht es unseren Nutzern, Inhalte unserer Website einfach in sozialen Netzwerken zu teilen.

10.4 Widerspruchsmöglichkeit

Da die Datenübertragung erst durch aktives Klicken ausgelöst wird, haben Sie es selbst in der Hand, ob Sie die Schaltflächen nutzen. Informationen zur Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter finden Sie in deren Datenschutzerklärungen:

• XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• Facebook/Meta: https://www.facebook.com/policy.php

11. Rechte der betroffenen Personen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

11.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie Auskunft über folgende Informationen verlangen: Verarbeitungszwecke, Kategorien der verarbeiteten Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, geplante Speicherdauer, Bestehen eines Rechts auf Berichtigung/Löschung/Einschränkung/Widerspruch, Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, Herkunft der Daten sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.

11.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

11.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

11.4 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlichen Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

11.5 Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offenbart wurden, diese Korrektur oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen.

11.6 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

11.7 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

11.8 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

11.9 Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO)

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Auf unserer Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

11.10 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 61552 – 0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de